Необходимость работы с несколькими документами обуславливает использование средств автоматизации Word для правильной организации дел. Осуществление действий с несколькими файлами подразумевает применение нескольких задач. В первую очередь это открытие документов, затем расположение документов на экране и переключение между ними, и конечно закрытие всех документов. Эти вопросы будут рассмотрены в данном материале.
Итак, для начала работы пользователю перво-наперво требуется открыть несколько документов Word. В запущенном текстовом редакторе Microsoft Word перейдите в меню «Файл» и выберете пункт «Открыть». В появившейся диалоговой панели выберете файлы, которые вам требуются и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой клавишей на каждом из них, при этом они будут выделены. Как только вы нажмете кнопку «Открыть», все выбранные вами документы будут открыты.
Следующий шаг в организации работы с несколькими документами это расположение окон открытых документов на экране вашего монитора. Расположить окна так чтобы они были одновременно видны, поможет вкладка «Вид» на ленте. Перейдите на эту вкладку и нажмите пункт «Упорядочить все».
После этого все открытые документы появятся на экране с несколько свернутыми окнами, которые можно перемещать или изменять их размер. К тому же вы всегда можете развернуть окно до нормального состояния. Полезность этой функции заключается в возможности копировать и перемещать (перетаскивать) текст, изображения между открытыми окнами.
Если же пользователю требуется лишь переключиться в другое окно, не применяя функцию упорядочивания, то на этой же вкладке «Вид» есть другая удобная функция – «Перейти в другое окно». Нажав ее, выберете в списке необходимый документ для перехода.
Закрытие всех открытых документов сводится к обычному закрытию программы Word. На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Выход». Все документы закроются. Если в одном или в нескольких документах изменения перед закрытием небыли сохранены, то пользователю будет предложено сохранить документ перед закрытием.
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
Необходимость работы с несколькими документами обуславливает использование средств автоматизации Word для правильной организации дел. Осуществление действий с несколькими файлами подразумевает применение нескольких задач. В первую очередь это открытие документов, затем расположение документов на экране и переключение между ними, и конечно закрытие всех документов. Эти вопросы будут рассмотрены в данном материале.
Итак, для начала работы пользователю перво-наперво требуется открыть несколько документов Word. В запущенном текстовом редакторе Microsoft Word перейдите в меню «Файл» и выберете пункт «Открыть». В появившейся диалоговой панели выберете файлы, которые вам требуются и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой клавишей на каждом из них, при этом они будут выделены. Как только вы нажмете кнопку «Открыть», все выбранные вами документы будут открыты.
Следующий шаг в организации работы с несколькими документами это расположение окон открытых документов на экране вашего монитора. Расположить окна так чтобы они были одновременно видны, поможет вкладка «Вид» на ленте. Перейдите на эту вкладку и нажмите пункт «Упорядочить все».
После этого все открытые документы появятся на экране с несколько свернутыми окнами, которые можно перемещать или изменять их размер. К тому же вы всегда можете развернуть окно до нормального состояния. Полезность этой функции заключается в возможности копировать и перемещать (перетаскивать) текст, изображения между открытыми окнами.
Если же пользователю требуется лишь переключиться в другое окно, не применяя функцию упорядочивания, то на этой же вкладке «Вид» есть другая удобная функция – «Перейти в другое окно». Нажав ее, выберете в списке необходимый документ для перехода.
Закрытие всех открытых документов сводится к обычному закрытию программы Word. На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Выход». Все документы закроются. Если в одном или в нескольких документах изменения перед закрытием небыли сохранены, то пользователю будет предложено сохранить документ перед закрытием.
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
0 коммент.:
Отправить комментарий